Meldingen aan Intec Brussel

Praktisch overzicht voor cursisten

Voor alle communicatie over afwezigheden, te laat komen, attesten en onkosten gebruik je voortaan één formulier. Stuur dus geen aparte mails meer. Eén uitzondering: als je op de dag zelf te laat bent of vroeger weg moet, verwittig dan eerst je lesgever rechtstreeks. Vul daarna alsnog het formulier in zodat het in je dossier komt.

Wanneer gebruik je het formulier?

1. Je kunt niet komen

Mail vóór 9.00 uur als je 's ochtends niet kunt komen, of vóór 13.00 uur als je in de namiddag niet kunt komen. Vul het formulier zo snel mogelijk in en voeg meteen je bewijs toe als je dat al hebt. Heb je het bewijs nog niet, stuur het dan binnen drie werkdagen na via hetzelfde formulier.

Bij ziekte: verwittig ook je ziekenfonds binnen 48 uur en blijf bereikbaar voor Intec.

2. Je komt te laat

Verwittig eerst je lesgever zodra je weet dat je te laat zult zijn, telefonisch of via mail rechtstreeks aan hem of haar. Vul daarna het formulier in om je vertraging te documenteren. Zonder die melding sta je geregistreerd als ongewettigd afwezig.

3. Je wil vroeger vertrekken

Vraag eerst toestemming aan je lesgever. Pas daarna kun je weg. Vul nadien het formulier in en voeg een attest of bewijsstuk toe dat je vertrek verantwoordt.

4. Een attest of bewijs nasturen

Heb je je afwezigheid al gemeld maar het bewijs nog niet bezorgd, gebruik dan opnieuw het formulier en voeg het attest toe. Doe dit binnen drie werkdagen na je afwezigheid.

5. Onkosten indienen

Voor de terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer (Brussel), kilometervergoeding (Vlaanderen) of erkende kinderopvang vul je het formulier in en voeg je je betalingsbewijs en eventueel de factuur toe. Doe dit binnen één maand na de uitgave.

Geldige redenen voor afwezigheid

Dit zijn de meest voorkomende geldige redenen. Staat jouw situatie er niet bij, neem dan contact op met je coach of de opleidingsverantwoordelijke.

Geen geldige reden

Voor onderstaande situaties krijg je een ongewettigde afwezigheid:

• Ziekte zonder doktersattest
• Vakantie geboekt tijdens de opleiding
• Familiefeesten of werken (overdag of 's avonds)
• Persoonlijke afspraken die je vooraf had kunnen plannen (autokeuring, iemand afhalen, ...)
• Een afspraak die al lang vastlag, maar pas op de dag zelf gemeld wordt
• Een andere opleiding volgen

Wat als je je afwezigheid niet of te laat meldt?

Zonder geldig bewijs sta je ongewettigd afwezig. Dit komt op je formulier C98 en in je dossier bij VDAB.

Bij 1 of 2 keer ongewettigd afwezig krijg je een herinneringsmail met de vraag om alsnog een attest. Bij 3 keer volgt een gesprek met een coach en een intentieverklaring. Vanaf 5 keer volgt een gesprek met VDAB op locatie en kan je opleiding stopgezet worden wegens orde en tucht. Dat heeft gevolgen voor je uitkering en voor toekomstige VDAB-opleidingen.

Snel terugvinden: wat doe je waar?